Álláskeresők személyes adatainak kezelésére vonatkozó kiegészítések

2018. 07. 11.

A kezelt személyes adatok köre

Az álláskeresők az önéletrajz beküldésével automatikusan hozzájárulnak, hogy a Comnica Kft. kezelje személyes adataikat, amíg azoknak a törlését nem kérik. Ez minden olyan személyes adatra vonatkozik, amely a jelentkezéskor benyújtott önéletrajzban szerepel. Ezek az alábbiak lehetnek:

  • Születési név
  • Név (amennyiben eltér a születési névtől)
  • Állandó lakcím
  • Postázási cím
  • Születési hely és dátum
  • Édesanyja neve
  • Telefonszám
  • E-mail címe
  • Iskolai végzettség, ezt igazoló bizonyítvány száma, megszerzésének éve
  • Korábbi munkahelyek és pozíciók listája
  • Bármilyen közösségi média felületen létrehozott profil linkje (pl: LinkedIn, Facebook, Twitter, Github, stb.), amennyiben az szerepel az önéletrajzban

Adattovábbítás, adatfeldogozás, az adatokat megismerők köre

Az adatokat megismerők köre

  • Rendszergazdák: akiknek munkakörüknél fogva van jogosultsága arra, hogy az összes, a Comnica Kft. által használt, fentebb említett, személyes adatokat  részben vagy egészben tároló informatikai rendszert üzemeltessék,  karbantartsák, és ezáltal az összes ott tárolt adathoz hozzáférjenek.
  • HR vezető: aki munkakörénél fogva az összes pályázati anyagot kezeli, valamint  kapcsolatban áll az álláskeresőkkel.
  • Szakmai terület vezetője: aki munkakörénél fogva részt vesz a felvételi  folyamatban, ezáltal megismeri az álláskereső önéletrajzában szereplő személyes adatokat.

Adattovábbítás harmadik félnek

  • A Comnica Kft. semmilyen körülmények között NEM továbbítja harmadik félnek az álláskeresők személyes adatait.

Adatmegismerés: A Comnica Kft. az alábbi külső szolgáltatók szoftvereit használja, ahol az álláskeresők személyes adatai részben vagy teljes egészében bekerülnek

  • Atlassian termékek (JIRA, Confluence): Minden álláskereső jelentkezéséről egy JIRA issue készül, amihez csatoljuk az önéletrajzát. Ugyanígy minden álláskereső interjúfolyamatáról készül egy oldal a Confluence-ben, ahol az interjúztatásban érintett személyek (HR és szakmai vezető) jegyzeteket készítenek. 
  • Thunderbird: Minden álláskeresővel tartjuk e-mailben a kapcsolatot, ehhez a Comnica Kft. Thunderbird vagy Outlook levelező rendszert használ, aminek a címtárába az álláskereső e-mail címe automatikusan bekerül, miután az első e-mailt elküldjük neki.
  • MS Office: Minden álláskeresővel tartjuk e-mailben a kapcsolatot, ehhez a Comnica Kft. Thunderbird vagy Outlook levelező rendszert használ, aminek a címtárába az álláskereső e-mail címe automatikusan bekerül, miután az első e-mailt elküldjük neki.

Ezen szolgáltatók saját, a törvényi előírásoknak megfelelő adatkezelési és adatvédelmi szabályzattal rendelkeznek.