A kezelt személyes adatok köre
Az álláskeresők az önéletrajz beküldésével automatikusan hozzájárulnak, hogy a Comnica Kft. kezelje személyes adataikat, amíg azoknak a törlését nem kérik. Ez minden olyan személyes adatra vonatkozik, amely a jelentkezéskor benyújtott önéletrajzban szerepel. Ezek az alábbiak lehetnek:
- Születési név
- Név (amennyiben eltér a születési névtől)
- Állandó lakcím
- Postázási cím
- Születési hely és dátum
- Édesanyja neve
- Telefonszám
- E-mail címe
- Iskolai végzettség, ezt igazoló bizonyítvány száma, megszerzésének éve
- Korábbi munkahelyek és pozíciók listája
- Bármilyen közösségi média felületen létrehozott profil linkje (pl: LinkedIn, Facebook, Twitter, Github, stb.), amennyiben az szerepel az önéletrajzban
Adattovábbítás, adatfeldogozás, az adatokat megismerők köre
Az adatokat megismerők köre
- Rendszergazdák: akiknek munkakörüknél fogva van jogosultsága arra, hogy az összes, a Comnica Kft. által használt, fentebb említett, személyes adatokat részben vagy egészben tároló informatikai rendszert üzemeltessék, karbantartsák, és ezáltal az összes ott tárolt adathoz hozzáférjenek.
- HR vezető: aki munkakörénél fogva az összes pályázati anyagot kezeli, valamint kapcsolatban áll az álláskeresőkkel.
- Szakmai terület vezetője: aki munkakörénél fogva részt vesz a felvételi folyamatban, ezáltal megismeri az álláskereső önéletrajzában szereplő személyes adatokat.
Adattovábbítás harmadik félnek
- A Comnica Kft. semmilyen körülmények között NEM továbbítja harmadik félnek az álláskeresők személyes adatait.
Adatmegismerés: A Comnica Kft. az alábbi külső szolgáltatók szoftvereit használja, ahol az álláskeresők személyes adatai részben vagy teljes egészében bekerülnek
- Atlassian termékek (JIRA, Confluence): Minden álláskereső jelentkezéséről egy JIRA issue készül, amihez csatoljuk az önéletrajzát. Ugyanígy minden álláskereső interjúfolyamatáról készül egy oldal a Confluence-ben, ahol az interjúztatásban érintett személyek (HR és szakmai vezető) jegyzeteket készítenek.
- Thunderbird: Minden álláskeresővel tartjuk e-mailben a kapcsolatot, ehhez a Comnica Kft. Thunderbird vagy Outlook levelező rendszert használ, aminek a címtárába az álláskereső e-mail címe automatikusan bekerül, miután az első e-mailt elküldjük neki.
- MS Office: Minden álláskeresővel tartjuk e-mailben a kapcsolatot, ehhez a Comnica Kft. Thunderbird vagy Outlook levelező rendszert használ, aminek a címtárába az álláskereső e-mail címe automatikusan bekerül, miután az első e-mailt elküldjük neki.
Ezen szolgáltatók saját, a törvényi előírásoknak megfelelő adatkezelési és adatvédelmi szabályzattal rendelkeznek.
