A Comnica Kft. munkaerő-toborzási, kiválasztási tevékenysége személyes adatok kezelésével jár, ezért a GDPR 13. cikk (1)-(2) bekezdése, illetve a GDPR 14. cikk (1)-(2) bekezdése alapján az alábbi tájékoztatást adjuk:
Az adatkezelés az alábbi jelentkezési módok tekintetében valósul meg:
a. A Comnica Kft. által meghirdetett állásra jelentkezve weboldalon (https://comnica.hu/karrier/) keresztül kapcsolatba lép velünk, és álláspályázatot nyújt be, azaz e-mailen jelentkezik a megadott e-mail címen;
b. A Comnica Kft. egyik munkavállalójának küldött e-maillel jelentkezik („Munkavállalón keresztüli jelentkezés”);
c. A Comnica Kft. egyik munkatársának ajánlása alapján jelentkezik ajánlás;
d. Külső toborzó partnerszervezeteken keresztül történő jelentkezés (az érintett és a külső partner által kötött szerződés alapján). A felvételt nyert jelentkezők szerződés előkészítése céljából történő adatkezelés vonatkozásában az adatkezelés megkezdése előtt kapnak tájékoztatást.
ADATKEZELŐ
Cégnév: Comnica Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 99.
Cégjegyzékszám: 01-09-895207
Adószám: 14242036-2-43
Nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Képviseli: Jeney Gábor
E-mail: info@comnica.com
Telefonszám: +36 1 255 0990
KEZELT ADATOK KÖRE
1. A jelentkezések során bekért adatok köre:
● Vezetéknév
● Keresztnév
● E-mail cím
● Mobiltelefonszám
● Önéletrajzban szereplő adatok
2. A Személyes interjú során rögzített adatok
● Vezetéknév
● Keresztnév
● Tartózkodási címe (ahonnan munkába járna)
● Telefonszám
● E-mail cím
● Születési dátum
● Állampolgárság
● Végzettség
● Van-e egyéb engedélye, szakképesítése, oklevele
Ajánlói program esetében a dolgozóról kezelt adatok köre:
Céges e-mail cím, név (Az ajánló dolgozó az ajánlottról kizárólag egy e-mail címet ad meg, melyre a munkalehetőséget tartalmazó információra mutató linket továbbítjuk. Amennyiben az ajánlott személy a linken keresztül jelentkezik, onnantól fogva Jelentkezőnek számít a folyamatban. Amennyiben nem jelentkezik, semmilyen adatát nem fogjuk kezelni, az ajánlási e-mail adatkezelési idejének lejárta után.)
Külső toborzó partner szervezetek tekintetében: cég neve, címe (nem személyes adat) kapcsolattartó személy neve, telefonszáma, e-mail címe, a szerződés célja, időtartama, a szerződésben foglalt megbízási összeg
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
Jelentkezés (valamennyi jelentkezési mód tekintetében) a Személyes adatok vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a Jelentkező önkéntes, előzetes és teljes körű tájékoztatáson alapuló hozzájárulása. Email-en történő jelentkezés esetén a hozzájárulás az email elküldésével az adatkezelés elfogadásra kerül.
A Jelentkezőre vonatkozó személyes információ Comnica Kft. részére történő átadása teljesen önkéntes, viszont amennyiben a Jelentkező nem ad át nekünk elégséges információt, lehetséges, hogy nem tudjuk megfelelően értékelni a Jelentkező alkalmasságát. Tájékoztatjuk, hogy a Jelentkező felel személyes adatai helyességéért, pontosságáért. Amennyiben a Jelentkező a pályázati anyaga kapcsán különleges személyes adatokat is megad, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontjára figyelemmel a Jelentkező önkéntes, tájékoztatáson alapuló kifejezett hozzájárulása.
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
A Comnica Kft. a Jelentkező által az álláspályázattal összefüggésben megadott személyes adatokat kizárólag az álláspályázathoz kapcsolódóan, annak elbírálása céljából kezeli. Az adatkezelés célja, hogy az Ön foglalkoztatásának lehetőségét megvizsgáljuk, álláspályázatát elbíráljuk, az álláspályázat benyújtásával, a kiválasztással, a felvételi eljárás lefolytatásával az Ön munkaköri alkalmasságának felmérésével az Ön foglalkoztatásáról döntést hozzunk, valamint, hogy e kapcsán Önnel kapcsolatot tartsunk.
Adatait a megjelölt céloktól eltérő célra nem használjuk fel.
A Comnica Kft. Fenntartja a jogot, hogy az álláspályázatok elbírálásának folyamatát úgy zárja le, hogy a munkakör betöltetlen marad.
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK MEGŐRZÉSI IDEJE
Az állásra jelentkezők adatai tekintetében az adatkezelési idő 180 nap.
Amennyiben a Jelentkező nem járul hozzá adatai megtartásához a Comnica Kft. törli a megadott adatokat. A törlési kötelezettség hatálya kiterjed a Jelentkezővel kapcsolatosan a személyes interjúztatás során készített feljegyzésekre is.
ADATTOVÁBBÍTÁS
AZ ADATOKAT MEGISMERŐK KÖRE
Rendszergazdák: akiknek munkakörüknél fogva van jogosultsága arra, hogy az összes, a Comnica Kft. által használt, fentebb említett, személyes adatokat részben vagy egészben tároló informatikai rendszert üzemeltessék, karbantartsák, és ezáltal az összes ott tárolt adathoz hozzáférjenek.
HR vezető: aki munkakörénél fogva az összes pályázati anyagot kezeli, valamint kapcsolatban áll az álláskeresőkkel.
Szakmai terület vezetője: aki munkakörénél fogva részt vesz a felvételi folyamatban, ezáltal megismeri az álláskereső önéletrajzában szereplő személyes adatokat.
ADATTOVÁBBÍTÁS HARMADIK FÉLNEK
A Comnica Kft. semmilyen körülmények között NEM továbbítja harmadik félnek az álláskeresők személyes adatait.
ADATMEGISMERÉS
A Comnica Kft. az alábbi külső szolgáltatók szoftvereit használja, ahol az álláskeresők személyes adatai részben vagy teljes egészében bekerülnek:
Atlassian termékek (JIRA, Confluence): Minden álláskereső jelentkezéséről egy JIRA issue készül, amihez csatoljuk az önéletrajzát. Ugyanígy minden álláskereső interjúfolyamatáról készül egy oldal a Confluence-ben, ahol az interjúztatásban érintett személyek (HR és szakmai vezető) jegyzeteket készítenek.
Thunderbird: Minden álláskeresővel tartjuk e-mailben a kapcsolatot, ehhez a Comnica Kft. Thunderbird vagy Outlook levelező rendszert használ, aminek a címtárába az álláskereső e-mail címe automatikusan bekerül, miután az első e-mailt elküldjük neki.
MS Office: Minden álláskeresővel tartjuk e-mailben a kapcsolatot, ehhez a Comnica Kft. Thunderbird vagy Outlook levelező rendszert használ, aminek a címtárába az álláskereső e-mail címe automatikusan bekerül, miután az első e-mailt elküldjük neki.
Ezen szolgáltatók saját, a törvényi előírásoknak megfelelő adatkezelési és adatvédelmi szabályzattal rendelkeznek.
