Kampány létrehozását követően, a szkript oldalra navigálva egy előugró ablakkal indul a program ahol kiválasztható a szkript szerkesztésének módja.
- Üres szkript létrehozása
- Egyszerű bejövő sablon
- Egyszerű kimenő sablon
- Bonyolultabb sablon
A szkriptszerkesztés módjának kiválasztását, illetve a név megadását követően a Szkript létrehozása gombra kattintva a szkriptszerkesztő felületre navigál a rendszer.
Üres szkript létrehozása esetén létrejön az első oldal a szkripttérképen, ahol az összes, továbbiakban létrehozott oldal, illetve a köztük lévő kapcsolat is megjelenítésre kerül.
Az első oldal automatikusan üres elrendezéssel kerül létrehozásra.
A szkript oldalon, bal alsó sarokban elhelyezett gomb segítségével további elemek, illetve csoportok adhatóak az oldalhoz.
Annak sémája (elrendezése) a mellette található ikonra kattintva módosítható.
A szkripttérkép jobb felső sarkában elhelyezett gombra kattintva, a felugró ablakban megadható az oldal neve, illetve kiválasztható az oldal sémája.
- Vízszintesen kettéosztott – 2 vízszintes csoport, egymás alatt.
- Függőlegesen ketéosztott – 2 függőleges csoport, egymás mellett.
2. Szkript felépítése – elemek és csoportok
2.1 Szkripthez adható csoportok:
A befoglaló csoportokban található nyíl a tartalom elrendezésének irányát jelzi, tehát a szkriptben elhelyezett elemek az iránynak megfelelően kerülnek elhelyezésre (vízszintes, függőleges).
Ez a beállítás a már létrehozott csoporton belül, a ikonra kattintva utólag is módosítható.
Csoport létrehozása esetén beállítható:
- az elemek véletlenszerű megjelenítése (a ‘véletlenszerű megjelenítés’ nem kapcsolható be, ha a csoport tartalmaz gombot vagy többsoros szövegmezőt),
- illetve a csoportban elhelyezett elemek láthatósága adatbázismező értékhez köthető.
2.2 Szkripthez adható elemek:
Az új elem létrehozása ikonra kattintva, a felugró ablak felső sora a szkripthez adható elemeket tartalmazza:
- Beviteli mező
- Választó
- Szövegmező
- Gomb
- SmartButton
- Rekord másoló
- Hangbemondás gomb
Az elemek beszúrását követően egy új ablak jelenik meg, ahol az adott elem egyedi tulajdonságait lehet szerkeszteni.
A kliensben, a szkript bal oldalán elhelyezett, folyamatosan látható tartalom. Módosítására a szkriptszerkesztő menü Adatlap ikonjára kattintva van lehetőség.
Igény esetén itt változtatható meg a szkript Kezdő oldala, amennyiben nem a legelőször létrehozott oldallal fog elindulni a szkript feldolgozása, illetve megadható Záró oldal is kivétel kezelés esetére, amely a kliens rekordkezelő felületén a Zárás gombra kattintva érhető el.
(pl.: ha beszélgetés során a hívott fél lerakja a telefont, az operátornak végig kellene mennie a teljes szkripten a lezáráshoz, de záró oldal használata esetén közvetlenül a lezárásokat tartalmazó oldalra tud ugrani).
Felirat
A mezőhöz tartozó szöveg (kérdés vagy leírás), amely közvetlenül a beviteli mező felett kerül elhelyezésre.
Adatbázis oszlop neve
A szkript feldolgozása során a beviteli mezőbe írt tartalom rögzítésre kerül az adatbázisban. A beviteli mezőben regisztrált adatok ezen adatbázis mező név alatt szerepelnek majd, megadása kötelező.
Típus
Az adatbázis mező típusa az abban meghatározásra kerülő érték függvényében lehet: Egysoros szöveg, Szöveg, Szám, Dátum, Időpont, Email, Telefonszám vagy Titkos.
Dátum típusú mező esetén további paraméterek meghatározására van lehetőség (időintervallum beállítása).
A mezőt létrehozva a kliensben egy naptár segíti az operátor munkáját a dátum meghatározását illetően, így nem kell kézzel beírni azt, ezáltal csökkenthető a hibás adatbevitel előfordulása.
Tooltip
A ‘Tooltip’ szekcióban megadott szöveg a kliensben, a beviteli mező felirata mellett elhelyezett információs ikonra navigálva, egy szövegdobozban jelenik meg az operátor számára.
Amennyiben a létrehozott beviteli mező kitöltése kötelező, úgy a kliensben történő feldolgozás során az elem kitöltése nélkül a továbblépés nem lehetséges. A kötelezően kitöltendő mezők esetében a kliensben egy piros csillag került elhelyezésre az elem jobb felső sarkában.
A választó megjelenése
A választó, megjelenését tekintve lehet
- egyválasztós (rádiógombos megjelenítés),
- többválasztós (checkbox, pipálás),
- egyválasztós lista, illetve többválasztós lista (legördülő menü).
Egyválasztós esetén a választó létrehozásának következő lépésében megadott válaszlehetőségek közül csak egy jelölhető meg, míg a többválasztós megjelenés esetén a lista akár összes eleme kiválasztható.
Válaszlehetőségek
A választó megjelenítésének kiválasztását követően a következő szekcióban a gombra kattintva az választóhoz tartozó válaszlehetőségek megadására nyílik lehetőség:
- Opció megnevezése (kliensben megjelenített érték)
- Adatbázisban rögzített érték
- Alapértelmezett (amennyiben aktív, úgy a kiválasztott érték automatikusan kiválasztásra kerül a kliensben történő megjelenítés során)
- Véletlenszerű sorrendezés
Egy adott válaszlehetőségre navigálva lehetőségünk van annak törlésére (a sor végén található szemetes ikonra kattintva), illetve elhelyezkedésének módosítására ( a sor elején a lehetőségre kattintva a ‘fogd és vidd’ opció alkalmazása).
Statikus és adatbázisból beolvasott szövegek megjelenítésére szolgáló elem, mely formázás nélküli vagy BBCode-dal formázott (alapértelmezett beállítás) tartalom rögzítésére nyújt lehetőséget.
A szerkesztőben elhelyezett menüből (felső gombsor) a következő formázási lehetőségek választhatóak ki:
BETŰMÉRET
Félkövér
Dőlt
Aláhúzott
Betűszín
Áthúzott
Formázás eltávolítása > Formázás eltávolítása
- Pontozott lista
- Számozott lista
Adatbázis mező beszúrása
- A kiválasztott mező adatbázisban rögzített értéke kerül megjelenítésre a kliensben.
Felirat
A gombhoz tartozó felirat.
Tooltip
A ‘Tooltip’ szekcióban megadott szöveg a kliensben, a létrehozott gomb mellett elhelyezett információs ikonra navigálva, egy szövegdobozban kerül megjelenítésre az operátor számára.
Feltételek
A ‘Feltételek’ szekcióban a gombra kattintáskor elvégzésre kerülő események, illetve végrehajtásuk sorrendjének beállítására van lehetőség.
Minden egyes Feltétel gombon lehetőség van a szerkesztő panel jobb oldalán található bármely opció megadására, amely lehet valamilyen Művelet elvégzése, illetve egy Zárás esemény.
- Feltétel hozzáadására a gombra kattintva nyílik lehetőség.
- Egynél több Feltétel esetén a feldolgozás mindig szekvenciálisan (egymás után fentről lefelé) történik.
- Minden újonnan hozzáadott feltétel a már meglévőek után (legalulra) kerül beszúrásra, de sorrendjük igény esetén tetszőlegesen változtatható a Feltétel megfogásával és kívánt helyre mozgatásával.
- Törölni pedig az eltávolítani kívánt feltétel fölé vitt kurzor hatására megjelenő szemetes ikonnal lehet.
A kiválasztott Feltétel végrehajtása egyaránt történhet feltételhez kötve és feltétel nélkül is.
Műveletek
Művelet hozzáadására a gombra kattintva nyílik lehetőség.
- Sorrendjük igény esetén tetszőlegesen változtatható a Művelet megfogásával és kívánt helyre mozgatásával.
- Törölni pedig az eltávolítani kívánt művelet fölé vitt kurzor hatására megjelenő szemetes ikonnal lehet.
A kiválasztott Művelet végrehajtása egyaránt történhet feltételhez kötve és feltétel nélkül is.
Feltételes művelet
- A jelölő használata nélkül a gombra kattintást követően nem történik feltételvizsgálat.
- A jelölő használatával a hozzá tartozó gombok és a feltételszerkesztő aktívvá válik.
A szükséges paraméterek a gombok segítségével, illetve manuálisan is rögzíthetőek a szerkesztőben.
Hibás definíció esetén a szerkesztő hibaüzenetet jelenít meg, de a vizsgálat csak a feltételek formátumának ellenőrzését végzi el, a logikai összefüggéseket nem.
Az Adatbázis mező beszúrása gombra kattintva egy előugró ablakban, oldalak szerinti tagolásban kilistázódnak a szkriptszerkesztőben megadott adatbázis mező nevek, melyeket kiválasztva a szerkesztőbe beíródik a megfelelő formátumú érték (pl.: {record.adatbazismezonev1}).
A feltételek megfogalmazásában a Használható szintaxisok gomb is segítséget nyújthat, melyre kattintva a manuális kitöltés helyett egy listából lehet kiválasztani a lehetséges műveleteket.
Zárás
A Zárás az aktuális szkript oldallal történő munkavégzés lezárási lehetőségeit határozza meg.
A menüben szereplő opciók közül egyet kötelezően be kell állítani a szkript aktiválásához és kampányhoz rendelhetőségéhez.
Oldal váltás
Az Oldal váltás opciót választva megjelenik egy legördülő menü, ahol meg kell adni, hogy melyik oldalon folytatódjon tovább a szkript feldolgozása.
A listában az első lehetőség az Új oldal, amit a már létező oldalak követnek ABC sorrendben. A Mentést követően a jelenlegi és választott oldal között létrejön a kapcsolat.
Az Új oldal választása esetén a még nem létező oldalt a szerkesztő fogja létrehozni Mentés során a kívánt néven.
Lezárás
Lezárás választása esetén (a további opciók függvényében) a szkripttel részlegesen vagy teljesen befejeződik a munkavégzés. Ezt követően megadható a lezárás típusa és a hozzá tartozó szabad szöveges terminációs kód.
Ezt a lezárást négyféle típusba lehet sorolni:
SIKERES: a kampány célja teljesült (pl.: sikeres értékesítés)
SEMLEGES: semleges hívás (pl.: a hívott számon előfizető nem kapcsolható)
SIKERTELEN: a kampány célját nem teljesült (pl.: az ügyfél elzárkózik)
ELÉRT: az ügyfél elérése megtörtént, a kampány célja részben teljesült (pl.: az ügyféllel adategyeztetés történt, de az értékesítés nem volt sikeres)
A Normal lezáráson kívül további kétféle (a következő pontban ismertetésre kerülő Átirányítás és Átirányítás IVR-ba) lezárás beállítására van lehetőség. A jogosultsággal rendelkező felhasználók ezeket a lezárásokat nem tudják módosítani csak normal lezárásra állítani, viszont ebben az esetben a visszaállítást már csak a Comnica Support tudja elvégezni.
- Átirányítás lezárás: akkor kerül beállításra, ha a szkript lezárásakor egy másik várakozási sorban és ahhoz tartozó szkriptben kell folytatnia az operátornak a munkát.
- Átirányítás IVR-ba lezárás: beállítása esetén az aktuális várakozási sorból egy IVR menübe lesz átirányítva a beszélgetés (pl.: CVC kód bekérés), de a szükséges adatok megadása után folytatódni fog tovább a szkript feldolgozása.
Folytatás
A folytatás opciót választva a kiválasztott művelet végrehajtását követően oldalak közötti váltás vagy lezárás nem történik, a munkavégzés az adott oldalon folytatható.
A gomb működésével ellentétben a SmartButton különböző műveletek elvégzésére alkalmas, de ‘Bezárás’ funkciót nem tölt be.
Kliens oldalon a létrehozott SmartButton az alábbi műveletek végrehajtására használható:
- Mező érték törlése
- Mező érték másolása
- Mező érték megváltoztatása
Felirat
A gombhoz tartozó felirat.
Tooltip
A ‘Tooltip’ szekcióban megadott szöveg a kliensben, a létrehozott gomb mellett elhelyezett információs ikonra navigálva, egy szövegdobozban kerül megjelenítésre az operátor számára.
Feltételek
A ‘Feltételek’ szekcióban a gombra kattintáskor elvégzésre kerülő események, illetve végrehajtásuk sorrendjének beállítására van lehetőség.
Minden egyes Feltétel gombon lehetőség van a szerkesztő panel jobb oldalán található bármely opció megadására, amely lehet valamilyen Művelet elvégzése, illetve egy Zárás esemény.
- Feltétel hozzáadására a gombra kattintva nyílik lehetőség
- Egynél több Feltétel esetén a feldolgozás mindig szekvenciálisan (egymás után fentről lefelé) történik.
- Minden újonnan hozzáadott feltétel a már meglévőek után (legalulra) kerül beszúrásra, de sorrendjük igény esetén tetszőlegesen változtatható a Feltétel megfogásával és kívánt helyre mozgatásával.
- Törölni pedig az eltávolítani kívánt feltétel fölé vitt kurzor hatására megjelenő szemetes ikonnal lehet.
A kiválasztott Feltétel végrehajtása egyaránt történhet feltételhez kötve és feltétel nélkül is.
Feltételes művelet
- A jelölő használata nélkül a gombra kattintást követően nem történik feltételvizsgálat.
- A jelölő használatával a hozzá tartozó gombok és a feltételszerkesztő aktívvá válik.
A szükséges paraméterek a gombok segítségével, illetve manuálisan is rögzíthetőek a szerkesztőben.
Hibás definíció esetén a szerkesztő hibaüzenetet jelenít meg, de a vizsgálat csak a feltételek formátumának ellenőrzését végzi el, a logikai összefüggéseket nem.
Az Adatbázis mező beszúrása gombra kattintva egy előugró ablakban, oldalak szerinti tagolásban kilistázódnak a szkriptszerkesztőben megadott adatbázis mező nevek, melyeket kiválasztva a szerkesztőbe beíródik a megfelelő formátumú érték (pl.: {record.adatbazismezonev1}).
A feltételek megfogalmazásában a Használható szintaxisok gomb is segítséget nyújthat, melyre kattintva a manuális kitöltés helyett egy listából lehet kiválasztani a lehetséges műveleteket.
Műveletek
Művelet hozzáadására a gombra kattintva nyílik lehetőség
- Sorrendjük igény esetén tetszőlegesen változtatható a Művelet megfogásával és kívánt helyre mozgatásával.
- Törölni pedig az eltávolítani kívánt művelet fölé vitt kurzor hatására megjelenő szemetes ikonnal lehet.
A kiválasztott Művelet végrehajtása egyaránt történhet feltételhez kötve és feltétel nélkül is.
A SmartButton az alábbi műveletek végrehajtására használható:
- Mező érték törlése
- A gombra kattintva a létrehozás során meghatározott adatbázis mező értéke törlésre kerül
- Mező érték másolása
- A gombra kattintva a létrehozás során meghatározott adatbázis mező értéke másolásra kerül egy új mezőben
- Mező érték megváltoztatása
- A gombra kattintva a létrehozás során meghatározott adatbázis mező értéke módosításra kerül a felhasználó által megadott értékre.
A gomb működésével ellentétben a Rekord másoló gomb az adott rekord másik kampányba történő másolására alkalmas a rekord terminációjával, azaz a ‘Bezárás’ funkcióval egyidőben.
Kliens oldalon a létrehozott Rekord másoló gomb az alábbi műveletek végrehajtására használható:
- A Rekord kampányban létrehozott adatainak másolása (a rendszer által létrehozott mezőket kivéve)
- Az eredeti kampány nevének és az eredeti rekord azonosítójának másolása
- Az újonnan keletkező rekordhoz közöslistás visszahívás vagy dedikált visszahívás rendelhető a műveletet elvégző operátor részére
Felirat
A gombhoz tartozó felirat.
Tooltip
A ‘Tooltip’ szekcióban megadott szöveg a kliensben, a létrehozott gomb mellett elhelyezett információs ikonra navigálva, egy szövegdobozban kerül megjelenítésre az operátor számára.
Feltételek
A ‘Feltételek’ szekcióban a gombra kattintáskor elvégzésre kerülő események, illetve végrehajtásuk sorrendjének beállítására van lehetőség.
Minden egyes Feltétel gombon lehetőség van a szerkesztő panel jobb oldalán található bármely opció megadására, amely lehet valamilyen Művelet elvégzése, illetve egy Zárás esemény.
- Feltétel hozzáadására a gombra kattintva nyílik lehetőség
- Egynél több Feltétel esetén a feldolgozás mindig szekvenciálisan (egymás után fentről lefelé) történik.
- Minden újonnan hozzáadott feltétel a már meglévőek után (legalulra) kerül beszúrásra, de sorrendjük igény esetén tetszőlegesen változtatható a Feltétel megfogásával és kívánt helyre mozgatásával.
- Törölni pedig az eltávolítani kívánt feltétel fölé vitt kurzor hatására megjelenő szemetes ikonnal lehet.
A kiválasztott Feltétel végrehajtása egyaránt történhet feltételhez kötve és feltétel nélkül is.
Feltételes művelet
- A jelölő használata nélkül a gombra kattintást követően nem történik feltételvizsgálat.
- A jelölő használatával a hozzá tartozó gombok és a feltételszerkesztő aktívvá válik.
A szükséges paraméterek a gombok segítségével, illetve manuálisan is rögzíthetőek a szerkesztőben.
Hibás definíció esetén a szerkesztő hibaüzenetet jelenít meg, de a vizsgálat csak a feltételek formátumának ellenőrzését végzi el, a logikai összefüggéseket nem.
Az Adatbázis mező beszúrása gombra kattintva egy előugró ablakban, oldalak szerinti tagolásban kilistázódnak a szkriptszerkesztőben megadott adatbázis mező nevek, melyeket kiválasztva a szerkesztőbe beíródik a megfelelő formátumú érték (pl.: {record.adatbazismezonev1}).
A feltételek megfogalmazásában a Használható szintaxisok gomb is segítséget nyújthat, melyre kattintva a manuális kitöltés helyett egy listából lehet kiválasztani a lehetséges műveleteket.
Felirat:
A mezőhöz tartozó felirat, amely közvetlenül a hangbemondás felett kerül elhelyezésre.
Hangfájl:
A rendszerben a kampányhoz feltöltött hangfájl választható ki és állítható be. Ezt a kiválasztott hangfájlt fogja lejátszani a rendszer a hívás során az operátor általi gombnyomás hatására.
Elemek kezelése
Az oldalon ( illetve az azon lévő csoportokban) – elhelyezett elemek, beszúrásuk sorrendjében kerülnek rögzítésre, de igény esetén ez a sorrend megváltoztatható egérrel történő megfogással és kívánt helyre mozgatással. Az elemek igény esetén másik csoportba vagy oldalra is átmozgathatóak.
Az átmozgatáshoz jobb gombbal kell kattintani az adott elemre:
Kivágás:
Az előugró menüben a kivágást kell választani, majd a megfelelő helyre navigálást követően ismét jobb gombbal kell kattintani és az itt megjelenő menüben a beillesztést.
Másolás
A fentiekben ismertetett módon az elemek duplikálása is megvalósítható, de ebben az esetben a forrás helyen a másolást, a cél helyen pedig a beillesztést kell választani az előugró menüből.
Elem törlése:
Az elemek törlését kétféle módon lehet elvégezni, az elemen jobb kattintásra előugró menüből az Elem törlését választva, vagy az elem szerkesztő ablakában található Törlés gombbal.